روش اجرائي خريد به همراه کلیه فرمهای مورد نیاز درفرمت ورد - دانلود رایگان
دانلود رایگان خرید محصولات و تامین خدمات درخواستی , حصول اطمینان از اعمال کنترلهای لازم و انطباق آن با الزامات و نیازمندیهای تعیین گردیده
دانلود رایگان روش اجرائي خريد به همراه کلیه فرمهای مورد نیاز درفرمت ورد روش اجرائي خريد به همراه کلیه فرمهای مورد نیاز درفرمت ورد 15 صفحه قابل ويرايش
- هدف:
- محدوده اعتبار :
- شرح مسئوليتها:
- حسن اجرا روش : مدير بازرگاني
- اقدام کنندگان :
- مدير عامل : تعيين تائيد و تصويب كنندگان درخواستهاي خريد مرتبط با انواع گروههاي كالا و خدمات ، بررسي و اعمال كنترلهاي مالي ، كمي و عملكردي مدير بازرگاني ، امضاء قراردادهاي خريد و اعمال نظر درخصوص انتخاب تامين كنندگان و تصويب آنها
- مدير بازرگاني: ايجاد هماهنگي هاي لازم جهت تامين منابع خريد ، كنترل مالي و عملكردي خريدها و مامورين خريد ، انجام هماهنگي با ساير واحدها جهت تكميل داده هاي خريد يا بررسي استعلامها ، قيمتها ، شرايط و مشخصات تامين كنندگان و انتخاب آنها جهت انجام خريدها در صورت لزوم ، بررسي تنخواه و قراردادها ، تسويه حساب با تامين كنندگان
- مدير مهندسي صنايع : جهت اعلام نيازمندي قطعات و محصولات توليدي ، برنامه هاي مربوطه و زمانهاي نياز بصورت كلي و قطعي ، پيگيري تامين بموقع اقلام از واحد بازرگاني ، اعلام تغييرات برنامه ها و نيازمنديهاي قطعات و محصولات
- کنترل کيفيت : تائيد اقلام خريداري شده مرتبط با محصولات ، ارائه گزارش عدم انطباقهاي مرتبط با اقلام ورودي ، هماهنگي درخصوص برگشت محصولات داراي عدم انطباق
- انباردار : دريافت درخواستها و صدور درخواست خريد ، اخذ تائيد و تصويب از مسئولين مربوطه مطابق موارد طرح ريزي شده ، دريافت كالا و صدور رسيد موقت ، اعمال كنترلهاي كمي و ظاهري اقلام ورودي ، هماهنگي با كنترل كيفيت يا تائيد كنندگان كالاها جهت بازرسي و تائيد اقلام رسيد شده ، صدور رسيد دائم و انجام هماهنگي هاي مربوطه
- مدير فني مهندسي : تهيه و ارائه مشخصات فني مواد ، قطعات و محصولات و اعلام تغييرات آنها جهت بروزسازي ، درخواست خريد يا ساخت نمونه ها جهت محصولات جديد ، تائيد نمونه هاي طرح هاي جديد ، بررسي و تائيد مشخصات فني محصولات مشابه خريداري شده درصورت عدم توان تهيه محصولات با مشخصات اصلي
- واژگان تعاريف :
- روش اجراء:
- صدور فرم درخواست خريد (FMCO001)
- توسط انباردار درصورت عدم وجود موجودي كالاي مورد درخواست واحدها
- توسط واحد مهندسي صنايع جهت تامين نيازمنديهاي برنامه هاي توليد و ارسال به انبار
- توسط واحدهاي نيازمند به اخذ خدمات خارج از سازمان و ارسال به انبار
- اخذ تائيديه مدير مهندسي صنايع توسط مسئول انبار
- ارسال فرم درخواست خريد (FMCO001) و درخواست خريد خدمات (FMCO002) تائيد شده براي مدير بازرگاني توسط مسئول انبار جهت تصويب
- توزيع نسخ درخواستهاي خريد توسط مسئولين انبار
- ثبت درخواستهاي خريد يا خريد خدمات تائيد و تصويب شده ، در فرم كنترل خريد( FMCO007)توسط واحد خريد
تعيين روش خريد توسط مدير بازرگاني يا واحد خريد مطابق يكي از روشهاي خريد
- مستندات مرتبط:
FMCO001
- فرم درخواست خريد خدمات
FMCO002
- فرم استعلام قيمت و شرايط
FMCO003
- فرم سفارش کالا
FMCO004
- فرم انصراف / تغيير خريد
FMCO005
- فرم ارسال کالا
FMCO006
- فرم کنترل خريد
FMCO007
- فرم تحويل مواد به تأمين کننده
FMCO008
- فرم کنترل موجودي تأمين کننده
FMCO019
- فرم داده هاي خريد